一、 决选前期准备工作
负责项目 | 时间 | 工作人员部门 |
1. 发布“关于第十届“学生心目中的魅力老师”和第五届“学生心目中的青年魅力老师”决选安排和学生评委招募的通知” 2. 发短信通知祝贺进入决选环节的教师 | 6月18日 | 典范提升部 |
建立湖南bat·365(中文)官方网站-登录入口团委学生会微信平台魅力老师决赛的学生评委报名链接 | 6月18日 | 网络部 |
负责教师综合楼A附楼A307进行决选现场上台演讲顺序抽签 | 6月21日 中午12：30 | 典范提升部 |
准备所需材料及文件 | 6月21日 | 典范提升部 |
从后台导出学生评委报名名单，随机抽取各学院八名学生评委 | 6月21日 | 典范提升部 |
准备主持稿等决选文件，联系艺术团主语言艺术部、礼仪队、学活管理办 | 典范提升部 | |
制作决选当天背景海报 | 广告部 | |
整合入围决选教师演讲PPT | 6月22日 | 典范提升部 |
二、决选现场工作安排（综合楼A附楼五楼报告厅，6月25日）
1、活动开始前：
负责项目 | 时间 | 工作人员部门 |
进行彩排 | 6月25日 9：00 | 典范提升部、礼仪队、网络部、学活管理办、艺术团语言艺术部 |
提醒老师决选时间和地点 | 6月25日早上10：00前通知到位 | 典范提升部 |
再次通知学生评委 13：45前到场（带上本人学生证或一卡通） | 6月24日 中午确保通知到位 | 典范提升部 |
布置会场： 1、打扫会场卫生； 2、桌椅排放； 3、主席台布置； 4、粘贴学院和参选老师的标签； 5、给老师的位置上放置茶水。 | 典范提升部 学活管理办 | |
检查音响、投影仪等设备；准备话筒（讲 台上1个有线，3个无线话筒） | 网络部 学活管理办 | |
准备电脑（桌面整洁、清晰）； 检查和试播参选老师PPT、视频 | 网络部 | |
检查学生评委信息、组织学生评委签到、 安排学生评委入座、发放老师名单汇总表 | 13：45开始 | 典范提升部 |
5楼报告厅迎宾两名 引领老师入座两名 主持人入场 | 14：00 | 礼仪队 艺术团语言艺术部 |
统计到场老师人数并通知未到场老师 | 14:10 | 典范提升部 |
2、活动进行时（6月25日14：00正式开始）：
负责项目 | 工作人员 |
主持 | 艺术团语言艺术部 |
电脑操作、播放PPT或视频（如果老师需要） | 网络部 |
计时、按铃提醒（4分钟按一次、5分钟按两次） | 典范提升部 |
维持会场纪律 | 典范提升部 |
拍照（活动照片、老师合影）、写文 | 宣传部、新媒体、大通社 |
欢送老师离场 | 礼仪队 |
发放、收取选票（4组，每组负责3-4排。当所有老师演讲结束后，我们开始发选票，注意这一排还有多少人在就发多少张选票。投票结束后，每组人负责收取自己负责排数的选票，注意保管好选票，活动结束后还要进行统计） | 典范提升部 |
应急人员 | 典范提升部 |
（魅力老师：14：00-15：40；青年魅力老师:15:50-17:30）
3、活动结束后：
负责项目 | 工作人员 |
统计票数 | 典范提升部 |
打扫会场卫生 | 典范提升部 |
三、 决选后期工作
负责项目 | 时间 | 工作人员 |
1. 进行文件整理 2. 公布《湖南bat·365(中文)官方网站-登录入口第九届“学生心目中的魅力老师”和第四届“学生心目中的青年魅力老师”评选结果公示》 3. 发短信通知祝贺获奖教师 | 6月25日 | 典范提升部 |
